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关于2023年研究生新生档案接收和组织关系转入的通知

来源: 日期:2023-05-05点击:


现将2023年研究生新生档案接收和党员/团员组织关系转入工作通知如下:  

一、人员范围  

考入我单位的全日制硕士/博士研究生(党员、预备党员或团员),在职研究生按照学校相关要求执行

二、人事档案    

转寄单位:西南大学 bta365 

转寄地址:重庆市北碚区天生街道天生路2 西南大学bta365212室

联系人:张老师  

联系电话:023-68250444

邮编:400715

邮箱:swuzhyjs@163.com    

、党员/团员档案

原则上随人事档案一并转寄。如因特殊情况,可于开学时提交密封完整的党员/团员材料

、党组织关系转接

按上级要求,党组织关系均须通过线上方式(党建信息平台)转接。个别有特殊情况的,党组织关系可通过线下方式(纸质版组织关系介绍信)转接。

联系人:刘老师  

联系电话:023-68250538

1、线上转接

(1)重庆市内转入

接收党委:重庆市教育工委-西南大学-bta365党委,备注里填写具体转往支部(下图)。

转出类型:104转往省(市、区内其他单位。

转出原因:2|入学或毕业

(2)重庆市外转入(因各省市系统不统一,以下信息供参考灵活使用)

接收单位:重庆市。

接收党委:重庆市教育工委-西南大学-bta365党委,备注里填写具体转往支部(下图)。

转出类型:105转往国(境)内市、区外其他单位。

转出原因:2|入学或毕业。

2、线下转接(纸质介绍信)

须开具纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》。

介绍信抬头:中共重庆市委教育工委组织干部处

转往何处(基层党组织名称/接收单位):西南大学bta365党委。如果需要填写具体支部,详见下图


  五、团组织关系转接

1、线上转接:可通过“智慧团建”系统完成

转入团组织:重庆市西南大学bta3652023级研究生团支部

2、线下转接:本人携带团员证或相关团籍转接材料,入学后办理

、时间安排  

档案接收时间:录取当年7月— 9月  

档案回执时间:录取当年10月前  

档案转寄到校后,会暂存在学校邮政快递服务站点或机要管理部门,并于录取当年10月前完成档案材料的统一清理在此之前学院暂时无渠道确认档案是否收到,请新生同学不要着急。   

七、注意事项  

1、档案转寄时,请联系寄送学校(单位),保留好快递单号(机要号),并随时跟进;  

2、与原单位核实转寄档案材料清单,以免材料缺失。转寄档案应包括:高中和大学期间的学籍材料(录取材料、入学登记表、毕业登记表、授位决定、成绩单等)、党员/团员材料、奖惩材料和其他相关材料。

3、党员请主动联系所属党支部(上图)。如线下转接组织关系,请及时上交党/团组织关系介绍信,以免党/团员身份丢失。  

4、如有疑问,请致电研究生辅导员(023-68250444)或专职组织员(023-68250538)。  

  



bta365

2023年5月5日

地址:重庆市北碚区天生路2号

邮编:400716

电话:023-68251249

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